Các phòng ban

1. Phòng Nghiên cứu Nghệ thuật - Kiến trúc

Phòng nghiên cứu khoa học cơ bản, chuyên sâu nghiên cứu về kiến trúc và nghệ thuật kiến trúc của các di tích kinh thành cổ, từ kiến trúc thành lũy đến kiến trúc cung điện, lầu gác cũng như kiến trúc tôn giáo của hoàng cung qua các thời kỳ lịch sử dựa trên bằng chứng khảo cổ học, dựa trên tư liệu lịch sử và các kết quả nghiên cứu so sánh.

Phòng có chức năng, nhiệm vụ sau:

• Tổ chức điều tra, khai quật, chỉnh lý, nghiên cứu các di tích khảo cổ học đô thị và các di tích liên quan đến các vương triều;
• Nghiên cứu lịch sử, hình thái, kỹ thuật xây dựng, nghệ thuật trang trí các loại hình di tích kiến trúc cung điện;
• Nghiên cứu, chỉnh lý, phân định niên đại, nguồn gốc và lập hồ sơ khoa học các loại hình di vật vật liệu kiến trúc;
• Nghiên cứu so sánh, đánh giá giá trị, xây dựng cơ sở dữ liệu và tái tạo hình thái kiến trúc, kỹ thuật xây dựng, kiểu thức trang trí và quy hoạch cảnh quan đô thị của các kinh thành;
• Tư vấn khoa học cho công tác hoạch định chiến lược về nghiên cứu, qui hoạch bảo tồn và phát huy giá trị di sản kinh thành;
• Tư vấn trưng bày, quảng bá giá trị di sản và tư vấn giám định niên đại các loại hình di vật vật liệu kiến trúc.
   

2. Phòng Nghiên cứu Lịch sử - Văn hóa

Phòng nghiên cứu khoa học cơ bản, chuyên sâu nghiên cứu về lịch sử, văn hoá và đời sống vật chất, tinh thần của các kinh thành cổ Việt Nam trong lịch sử dựa trên các bằng chứng khảo cổ học và tư liệu lịch sử.

Phòng có chức năng, nhiệm vụ sau:

• Nghiên cứu, chỉnh lý, phân định niên đại, nguồn gốc, lập hồ sơ khoa học, đánh giá giá trị các loại hình di vật dùng trong đời sống của Hoàng cung;
• Nghiên cứu lịch sử, văn hóa, tín ngưỡng, tôn giáo của các kinh thành;
• Nghiên cứu lịch sử giao lưu kinh tế, văn hoá giữa kinh thành Việt Nam với các quốc gia cũng như sự hội tụ, lan toả văn hoá;
• Tư vấn giám định niên đại, nguồn gốc, chức năng các loại hình di vật khảo cổ học lịch sử.

3. Phòng Khoa học bảo tồn – Bảo tàng

Phòng nghiên cứu cơ bản về khoa học bảo tồn và ứng dụng các thành tựu khoa học, phương pháp, qui trình và kỹ thuật bảo tồn di tích, bảo quản di vật khảo cổ học, nghiên cứu đề xuất chiến lược qui hoạch bảo tồn và phát huy giá trị các di tích khảo cổ học. Đây là ngành khoa học mới, lần đầu tiên được thành lập ở Việt Nam, do đó, định hướng sẽ đào tạo phát triển đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn giỏi về khoa học bảo tồn.

Phòng có chức năng, nhiệm vụ sau:

• Nghiên cứu, phân tích đánh giá tác động địa chất, môi trường đến công tác bảo tồn di sản khảo cổ học; Kiểm tra, giám sát, vận hành, thu thập, phân tích dữ liệu đánh giá tình trạng bảo tồn qua hệ thống thiết bị kiểm soát môi trường, xử lý bảo quản các loại hình di vật bằng công nghệ tân tiến; Kết hợp nghiên cứu và ứng dụng khoa học công nghệ trong công tác bảo tồn và phát huy giá trị di tích, di vật khảo cổ học;
• Phối hợp tổ chức đào tạo thực hành, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ và tư vấn về công tác bảo quản, tu sửa, phục chế tài liệu hiện vật cho các bảo tàng, bảo tồn và phát huy giá trị các loại hình di tích khảo cổ học cho các tổ chức, cá nhân phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao.

4. Phòng Kỹ thuật - Công nghệ

Phòng khoa học ứng dụng, vừa nghiên cứu vừa phục vụ nghiên cứu, chuyên sâu thực hiện công tác đo vẽ, chụp ảnh di tích, di vật và nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ trong việc phục dựng, tái tạo hình thái di tích, di vật phục vụ hiệu quả cho công tác nghiên cứu, lập hồ sơ khoa học và lưu trữ, quản lý hồ sơ tư liệu.

Phòng có chức năng, nhiệm vụ sau:

• Thực hiện công tác đo vẽ, chụp ảnh di tích, di vật và lập phiếu khoa học các loại hình di vật mẫu; Đồ họa bản vẽ và lưu trữ hồ sơ tư liệu các bản vẽ về di tích, di vật, phục vụ yêu cầu nghiên cứu và lập hồ sơ khoa học;
• Nghiên cứu tái tạo di tích, di vật dựa trên kết quả nghiên cứu so sánh và ứng dụng kỹ thuật công nghệ để phục dựng hình thái di tích, di vật;
• Tổ chức thực hiện quản trị mạng, sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa các phương tiện nghe nhìn và toàn bộ trang thiết bị kỹ thuật của Trung tâm.

5. Phòng Tổ chức - Hành chính

Phòng chức năng tham mưu giúp việc Viện trưởng thực hiện các nhiệm vụ về công tác Hành chính - Văn thư và Tài chính - Kế toán; Điều phối tổ chức hoạt động bộ máy, quản lý cơ sở vật chất, thiết bị, máy móc, duy trì hoạt động của Trung tâm.

Phòng có chức năng, nhiệm vụ sau:

a) Công tác Hành chính - Văn thư:

• Tổ chức và thực hiện công tác văn thư­ - lưu trữ; quản lí con dấu theo các quy định hiện hành của Nhà n­ước và của Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam;
• Tiếp nhận, xử lý thông tin, điều phối và tổng hợp tình hình hoạt động của các phòng chuyên môn theo chương trình, nhiệm vụ và kế hoạch; Chuẩn bị cơ sở vật chất, tổ chức thực hiện các hoạt động lễ tân, các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của Trung tâm;
• Lập kế hoạch mua sắm thiết bị, máy móc, vật tư, sửa chữa cơ sở hạ tầng, quản lý cơ sở vật chất, đảm bảo các điều kiện và phương tiện làm việc của Trung tâm.

b) Công tác Tài chính - Kế toán:

• Quản lý, sử dụng ngân sách và các nguồn thu khác của Trung tâm theo đúng Luật Kế toán, Luật Ngân sách và các văn bản hướng dẫn của Nhà nước; Tổ chức và thực hiện các quy trình, thủ tục về công tác tài chính - kế toán; các dự toán chi tiêu hành chính, nghiệp vụ; chế độ thanh toán tiền mặt, vay tín dụng và các hợp đồng kinh tế;
• Quản lý hồ sơ, chứng từ thanh, quyết toán theo quy định hiện hành của Nhà nước; Lập và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán theo quy định hiện hành của Nhà nước.

c) Công tác Tổ chức cán bộ:

• Tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ, quản lý viên chức, người lao động theo vị trí việc làm; xây dựng các đề án nhân sự, đề án vị trí việc làm đáp ứng yêu cầu hoạt động của Trung tâm; Thực hiện các thủ tục hợp đồng lao động, tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, nghỉ hưu, cho thôi việc đối với viên chức, người lao động;
• Quản lý hồ sơ nội vụ và hồ sơ cán bộ: lưu giữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu, quyết định liên quan đến hoạt động của đơn vị; Thực hiện quy trình quản lý nhân sự, bổ sung hồ sơ lý lịch hàng năm theo quy định; Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo về công tác tổ chức, cán bộ theo quy định;
• Tổng hợp nội dung báo cáo sơ kết, tổng kết về công tác tổ chức cán bộ và đào tạo, phục vụ sơ kết, tổng kết công tác năm và công tác thi đua - khen thưởng và kỷ luật của Trung tâm.